RecordTailorKI-Assistent für Belegarten
Aus 50 Dokumenten das Schema. Aus 500 das perfekte. Sie korrigieren nur, was der Assistent nicht sicher weiß — den Rest schlägt er vor. Jede neue Belegart lernt er beim ersten Freigabe-Klick weiter.
Every record measures.
Das modernste DMS am Markt.
RecordTailor ist das Dokumentenmanagement-System für Unternehmen, die ein bestehendes DMS ablösen — Alfresco, ELO, DocuWare, d.velop, OpenText, SharePoint — oder erstmals ein modernes DMS einführen wollen. KI-Triage in unter 30 Sekunden, KI-Assistent baut Ihr Belegarten-Schema in vier Stunden, Stapelverarbeitung für tausende Belege, MFP-Scan-Ingest ohne Fat-Client. Ausgeliefert als On-Premise-Produkt, in Ihrer Public Cloud oder als Managed Private Cloud. Kein Vendor-Lock-in.
Made in Austria · CloudDNA GmbH · Auslieferung On-Premise
Ein Nachmittag im Rechnungswesen
- 14:03:00
Rechnung „Rechnung_2026_0741.pdf" fällt in den Scan-Ordner.
- 14:03:22
Klassifiziert als Eingangsrechnung. Beträge, IBAN, Vertragsbezug erkannt. In Debitorenakte 4711 abgelegt.
- 14:03:24
Sachbearbeiter bekommt Task „Freigabe Rechnung 0741" — 4 Sekunden.
On-Prem · Public · Private CloudEU-DatenhoheitSAP ArchiveLink & CMIS 1.1Stapelverarbeitung en masseNo training requiredOpen-Source-Kern
Made to measure
Built for workflows
„Made to measure" ist bei uns kein Marketing-Wort.
Jedes RecordTailor-Deployment wird auf Ihre Belegarten, Ihre Prozesse, Ihren Vertragskatalog zugeschnitten. Kein Konfigurations-Assistent, der aus einer Standard-Liste kreuzt. Ein Setup-Sprint, in dem wir mit Ihrem Team messen: welche Dokumente, welche Kanten, welche Fristen. Was rauskommt, passt so genau auf Ihr Haus wie ein maßgeschneidertes Sakko — und ist genauso wenig austauschbar.
48 h
Sprint mit Ihrem Team
14
typische Belegarten
97 %
Klassifikations-Konfidenz nach Sprint
UX & Innovation rule
Nicht aus 1998. Nicht aus dem Beratungshaus.
Andere DMS starten mit einem vierzigtägigen Setup, in dem Berater Ihre Belegarten definieren, Ihre Attribute pflegen, Ihre Formulare bauen. Bei uns baut die KI Ihr Schema — aus Ihrem eigenen Dokumenten-Bestand. Werfen Sie 50 Rechnungen und 20 Verträge in einen Ordner: RecordTailor liest, klassifiziert und schlägt Ihnen ein komplettes Attribut-Modell vor. Vier Stunden. Nicht vier Monate. Und das UI dahinter kommt nicht aus 1998 — es ist keyboard-first, dark-mode-fluent, mobile-ready. Wer eine Suchmaschine bedienen kann, bedient RecordTailor.
No training required.
Wir schicken Ihnen keinen zweitägigen Schulungs-Sprint. Kein Handbuch, kein Onboarding-Wizard mit fünfzehn Klicks. Sie loggen sich ein, ziehen ein Dokument in den Browser, sehen was passiert. Fertig.
UX aus 2026, nicht aus Windows 95.
Keine Rechtsklick-Kaskaden. Keine ausklappbaren Baum-Views mit fünfzehn Ebenen. Keine grauen Toolbar-Buttons, die 2003 zum letzten Mal in Mode waren. Keyboard-first, dark-mode, mobile-ready — Standards, die man sich anderswo per Consulting kaufen muss.
Wie es sich anfühlt
Drei Momente in der Anwendung.
rt / inbox / Rechnung_2026_0741.pdf
Rechnung_2026_0741.pdf
KI-Klassifikationvor 3 s
- Klasse
- Eingangsrechnung
- Konfidenz
- 97 %
- Akte
- Debitor 4711
- IBAN
- AT61 1904 3002 3457 3201
- Betrag
- € 4 219,80
- Fällig
- 30. 08. 2026
- Vertrag
- Wartung-24-A · v3
Task → Sachbearbeiter BergerFreigabe angefordert
rt / suche
Verträge mit DSGVO-Löschpflicht nach 30 Tagen
- Wartungsvertrag Meridian-Systems97 %§ 8.4 „... spätestens 30 Kalendertage ..."
- AVV Cloudflare (unterzeichnet 2025-11)94 %Anhang B, Zeile 12 — löscht 30 d nach Ende
- Datenaustauschvereinbarung ÖGK82 %Punkt 6 — „binnen eines Monats"
rt / verträge / Mietvertrag Halle-B
3 Branches, 1 Merge pending
- mainv4 · Unterzeichnet 2025-11-02
- verhandlung/anpassung-2026v4-a · § 6 „Wertsicherung" angepasst
- review/legal3 Kommentare · warten auf Zustimmung
Merge nach main2 Diffs · 0 Konflikte
Die KI arbeitet. Sie entscheiden.
Vier Agenten. Vier Jobs. Ein Freigabe-Gate.
Der Inbox-Agent triagiert, was reinkommt. Der Compliance-Agent prüft Bestände gegen Aufbewahrungsregeln. Der Vertrags-Agent findet Klauseln und Abweichungen vom Muster. Der Rechnungs-Agent liest Beträge, IBAN, Steuersätze und Vertragsbezug. Jede Aktion mit Begründung und Konfidenz — unter dem Schwellwert wandert sie in Ihre Approval-Inbox, darüber schlägt der Agent vor oder wendet automatisch an. Alles verkettet in der Audit-Hash-Chain, exportierbar als EU-AI-Act-Protokoll.
Mehr zu den KI-AgentenApproval-Inbox · Rechnungs-Agent
14:03:24
Rechnung 2026-0741 · Lieferant Kellner GmbH
- Betrag 8.420,00 € · Skonto 2 % bis 04.08.2026
- Bestellung PO-4711 gefunden · 3-Way-Match: ✓ Menge, ✓ Preis, ✓ IBAN
- Ablage: Kreditorenakte 4711 · Workflow: Zwei-Augen-Freigabe (Skonto-Deadline)
Konfidenz 94 % · Modell llama3-70b-local · Evidence: 3 Passagen
Was drin steckt
Zwölf Fähigkeiten, die andere als „Add-On" verkaufen.
Nicht zusammengeklickt. Zusammen konzipiert. Jede Fähigkeit greift in die nächste — von den vier ausgelieferten KI-Agenten bis zur MFP-Scan-Aufnahme ohne Fat-Client.
KI-Assistent baut Ihr Schema
Beim Setup wirft der Assistent einen Blick auf Ihre Bestandsdokumente — 50 Rechnungen, 20 Verträge, 30 Mails — und schlägt Ihnen ein komplettes Belegarten- und Attribut-Modell vor. Sie korrigieren, wo es nicht passt. Vier Stunden statt vierzig Tage.
Branches wie in Git
Ändern Sie einen Vertrag in einem Branch. Lassen Sie ihn parallel prüfen. Mergen Sie, wenn Konsens da ist. Volle Audit-Spur pro Version — bis hin zur Zeile.
Warum reine On-Premise
Ihre Dokumente bleiben, wo sie hingehören.
Wir haben lange überlegt, ob wir eine Cloud-Variante anbieten. Wir tun es nicht — und das ist Absicht. Wenn Ihr DMS die Sicherheitskopie Ihres Unternehmens ist, gehört es nicht in fremde Rechenzentren.
Keine Cloud-Variante.Und das bleibt so.
Kein Datenabfluss.
Keine LLM-Anfrage verlässt Ihr Netz. Wir liefern die Modelle mit — lokal, quantisiert, GPU-optional.
Air-Gapped-fähig.
Installation ohne Internet-Zugang. Updates als signiertes Tarball. Attestation-Check verifiziert die Herkunft.
Docker Compose oder Kubernetes — Sie wählen.
Standard-Deployment ist Docker Compose: ein Kommando, ein Docker-Host, fertig. Für HA-Setups und größere Skalierung liefern wir ein Helm-Chart mit. Kein 40-Container-Zusammenschraub-Marathon, egal welcher Weg.
Kein Vergleich mit Legacy-DMS
Warum nicht das, was alle nutzen?
Klassische DMS (die grossen Drei)
- Cloud-only oder komplexes SaaS-Deployment mit Datenabfluss
- Windows-95-UI mit Rechtsklick-Kaskaden. Zweitägige Anwenderschulung.
- 40-Tage-Setup-Consulting, um Belegarten und Attribute zu definieren
- KI ist ein kostenpflichtiges Add-On, das externe LLMs anzapft
- Versionen sind lineare Kopien — kein Branching, kein Merge
- Lizenzmodell nach User, Modul, Storage, Support
RecordTailor
- Docker Compose als Standard, Kubernetes/Helm optional, air-gapped-fähig
- UX aus 2026. Keyboard-first, mobile-ready. No training required.
- KI-Assistent baut Ihr Schema in vier Stunden aus Ihrem Bestand
- KI ist der Kern, nicht das Add-On. Lokale LLMs mitgeliefert
- Branches, Merge, Diff — echte Versionierung wie in Git
- Ein Preis, verhandelt für Ihr Rechenzentrum
Sicherheit
Prüfbar bis auf die Log-Zeile.
Jede Aktion — Upload, Klassifikation, Freigabe, Signatur, Löschung — landet in einer unveränderbaren, kryptografisch verketteten Protokollierung: Append-only auf Datenbankebene erzwungen, täglich extern zeitverankert (OpenTimestamps + RFC 3161) — mit dem Open-Source-Prüftool rt-verify von jedem Prüfer offline nachrechenbar. Elektronische Signaturen mit manipulationssichtbarer Beweiskette; qualifizierte Signatur (eIDAS QES) über Vertrauensdiensteanbieter in Vorbereitung. GDPR-Erase inklusive.
Postgres-RLS pro Tenant — auch wir sehen Ihre Daten nicht
Unveränderbare, kryptografisch verkettete Protokollierung: Append-only auf Datenbankebene erzwungen, täglich extern zeitverankert (OpenTimestamps + RFC 3161) — mit dem Open-Source-Prüftool rt-verify von jedem Prüfer offline nachrechenbar
Elektronische Signaturen mit manipulationssichtbarer Beweiskette; qualifizierte Signatur (eIDAS QES) über Vertrauensdiensteanbieter in Vorbereitung
Sigstore-Attestation für alle Container-Images
Confidential Compute (AMD SEV-SNP) optional
GDPR-Erase über alle Speicher, inkl. Embeddings und Cache
Preise
Ein Preis. Verhandelt für Ihr Haus.
Wir verkaufen kein pro-User-pro-Modul-Baukasten-Chaos. Ein DMS, ein Preis, für Ihren Standort. Was Sie zahlen, hängt von Volumen und Support-Level ab — nicht davon, wie viele Kolleg:innen es benutzen.
Setzen Sie sich mit uns zusammen. Wir schauen uns Ihre Belegvolumina an, machen Ihnen ein Angebot fürs Grundpaket plus SLA, und dann wissen Sie, was Sie haben. Keine Fangfragen zur Firmengröße.
Preis anfragenImmer enthalten
- Alle Module — KI, Branching, Graph, Suche, Signaturen, ArchiveLink, CMIS
- Unbegrenzte User im eigenen Netz
- Lokale KI-Modelle mit Lizenz für kommerzielle Nutzung
- Air-Gapped-Installation, Docker Compose oder Helm-Chart, Attestation-Check
- Update-Kanal (signiert) für 24 Monate
PreisAuf Anfrage
Was wir uns immer wieder anhören müssen.
Sie haben keine Cloud? Wirklich keine?+
Keine. Das ist unser Ding. Wenn Sie eine Cloud-DMS-Lösung suchen, gibt es genug gute — wir sind es nicht.
Was passiert, wenn CloudDNA morgen weg ist?+
Der Kern von RecordTailor ist Open Source (Apache-2.0). Postgres, MinIO, Ihre Daten — alles bleibt bei Ihnen und läuft weiter. Ihre Migration in eine Nachfolge-Lösung ist über Standardschnittstellen (CMIS) durchführbar.
Wie bekommt man ein DMS aus 2007 in RecordTailor migriert?+
Wir haben Migrations-Adapter für Alfresco, d.velop, ELO, DocuWare und OpenText. Content, Metadaten, Versionen, ACLs — in einem Rutsch. Erwarten Sie 4–8 Wochen für ein mittleres Legacy-System.
Wie viel GPU brauchen wir wirklich?+
Für 500 Dokumente pro Tag reicht eine RTX 4090 pro Standort. Für 50 000 Dokumente pro Tag: eine H100. Für 500 000 pro Tag: sprechen wir uns.
Können wir das erst evaluieren?+
Ja. Wir stellen einen Docker-Compose-Stack mit Testdaten. 30 Minuten Aufsetzen, 4 Wochen zum Rumprobieren, dann entscheiden Sie.
Die Familie der Tailors
Sieben Geschwister — jeder für seine Branche.
Jeder Tailor teilt mit den Geschwistern die Grundlagen — denselben Sicherheitskern, dieselbe DSGVO-Konformität, dieselbe EU-Datenhaltung, dieselbe KI, dieselben Rechnungsformate. Aber die Sprache ist eine andere: DineTailor spricht von Bons, StayTailor von Rechnungsläufen, TaxTailor von KESt-Meldungen, Weintailor von Mostgewicht und Kellerbuch.
- DineTailorRestaurants
- StayTailorHotellerie
- MeetingTailorTagungen & Events
- DocumentTailorKanzleien
- TaxTailorSteuerberatung
- WeintailorWinzerinnen und Winzer
- RecordTailorDokumentenmanagement — hier sind Sie.
Verbindlich werden
Every record measures.
Sehen Sie in 20 Minuten, warum das kein Marketing-Spruch ist.
Demo anfragenMade in Austria