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Product

Sechs Themen. Zwölf Fähigkeiten. Ein Dokumentensystem.

KI-Agenten, die heute produktiv arbeiten. Ein Chat, der mit Belegen antwortet. Workflows, die Sie in einem Satz beschreiben. Ein Posteingang, egal wie das Dokument ankommt. Compliance, die als Architektur mitgebaut wurde. Und Anschluss an alles, was Sie schon haben — SAP, DATEV, CMIS, MCP.

Feature-Seiten im Detail

Sechs Themen — jedes eine eigene Seite.

Die KI arbeitet. Sie entscheiden.

RecordTailor liefert vier KI-Agenten heute produktiv aus: Inbox-Agent, Compliance-Agent, Vertrags-Agent, Rechnungs-Agent.

Fragen Sie Ihren Dokumentenbestand. Er antwortet mit Belegen.

RecordTailor kombiniert BM25-Volltext und Vektorsemantik in einer Query — Reciprocal Rank Fusion mischt die Rankings.

Prozesse in einem Satz. Nicht auf einem Designer-Canvas.

In RecordTailor beschreiben Sie den Prozess in einem Satz — das System erzeugt ein Zod-validiertes Workflow-YAML und übersetzt es zurück in Klartext zur Freigabe.

Ein Posteingang. Egal, wie das Dokument ankommt.

RecordTailor bündelt Scan, Mail und Datei-Upload in einem einzigen Posteingang mit einheitlicher KI-Triage.

Jede Änderung sichtbar. Jede Löschung begründet.

Jede Aktion in RecordTailor landet in einer manipulationssichtbaren Audit-Hash-Chain — jeder Event enthält den Hash seines Vorgängers.

Anschluss an alles, was Sie schon haben.

RecordTailor spricht SAP ArchiveLink und CMIS 1.1 nativ — bestehende SAP-Anbindungen schwenken durch Endpunkt-Tausch.

What's inside

Twelve capabilities others sell as add-ons.

Not clicked together. Designed together. Every capability feeds the next — from four shipped AI agents to fat-client-free MFP scan ingest.

KI-Agenten, die arbeiten

Vier Agenten laufen heute produktiv: Inbox, Compliance, Vertrag, Rechnung. Jede Aktion mit Begründung, Konfidenz und Freigabe-Gate — nicht auf einer Roadmap.

Chat mit Belegen

RAG-Chat gegen den eigenen Bestand. Jede Antwort verlinkt auf die Textstelle im Original — kein LLM-Halluzinieren ohne Fundstelle.

Workflows in einem Satz

Beschreiben Sie den Ablauf in einem Satz — RecordTailor erzeugt daraus ein validiertes Workflow-YAML und übersetzt es Klartext zurück. Kein Low-Code-Designer.

Mail-Ingest, GoBD-konform

IMAP-Postfächer werden gezogen, .eml-Original beweiswertig abgelegt, Anhänge als eigene Dokumente in die Triage gehoben. Ein Posteingang für alles.

AI triage in real time

Every uploaded document is classified, summarized and scored in under 30 seconds. Under 80 % — a human decides. Above — an automatic suggestion.

AI assistant builds your schema

At setup the assistant takes a look at your existing documents — 50 invoices, 20 contracts, 30 emails — and proposes a full document-type and attribute model. You correct where it doesn't fit. Four hours instead of forty days.

Scan ingest without a fat client

Scan straight from your MFP into RecordTailor — via scan-to-folder or an HTTPS endpoint. No TWAIN drivers, no endpoint software on user PCs. Document separation inside a stack: either barcode separator sheets (deterministic, recommended for high volumes) or AI heuristics (layout- and content-change detection). One endpoint, one folder, done.

Batch processing at scale

500 invoices from month-end close? 50,000 documents from an archive import? The batch processor classifies in parallel across every GPU core, deduplicates by content hash, flags outliers, logs everything on the hash chain. No manual follow-up.

Branches like Git

Change a contract in a branch. Have it reviewed in parallel. Merge when there's consensus. Full audit trail per version, line by line.

Hybrid search

Full-text plus semantic vectors in a single query. "Show me every contract that commits us to GDPR-erase within 30 days" finds the doc that says exactly that — with different words.

Knowledge graph

People, companies, contracts, deadlines — all on one graph. One click from contract to contact to last offer, without anyone maintaining metadata.

SAP ArchiveLink & CMIS

RecordTailor speaks ArchiveLink and CMIS 1.1 natively. SAP can attach us as an archive. Alfresco migrations run without data loss.

See it on one of your own documents.

30 minutes. You send an anonymized example — we show you live what RecordTailor does with it.