DMS-Wörterbuch — Klartext statt Marketing.

Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff.

KI-Architektur, bei der ein Sprachmodell relevante Passagen aus einem eigenen Bestand zieht, bevor es antwortet — jede Aussage lässt sich mit einer Quelle belegen.

EU-Verordnung 910/2014 zu elektronischen Identifizierungen und Vertrauensdiensten — regelt insbesondere die drei Signaturstufen einfach, fortgeschritten und qualifiziert.

Aufhebung des regelbasierten Löschens für einen definierten Bestand während einer Prüfung, eines Verfahrens oder einer Untersuchung.

Sammelbegriff für KI-gestützte Verarbeitung von Dokumenten — Klassifikation, Extraktion, Prüfung, Ablage in einem Fluss.

KI-Ansatz, bei dem ein Agent ein Ziel verfolgt, Werkzeuge kombiniert und begründete Aktionen liefert — mehr als ein Modellaufruf, weniger als ein autonomer Prozess.

Content Management Interoperability Services — offener OASIS-Standard für den Zugriff auf Content-Repositories.

SAP-Schnittstelle zur Anbindung eines externen Content-Repositories an SAP-Systeme, insbesondere für die Ablage von Buchhaltungsbelegen.

Kombination aus klassischer Volltext-Suche (BM25) und semantischer Vektor-Suche in einer Query — findet, was gemeint ist, auch wenn die Worte nicht passen.

Kryptografisch verkettete Event-Historie — jeder Eintrag enthält den Hash seines Vorgängers, sodass nachträgliche Manipulationen sichtbar werden.

Umgangssprachlicher Begriff für DMS-Ablagen, die den GoBD-Anforderungen an Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit genügen — kein rechtlicher Terminus.

Prüfungsstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer für die Prüfung von Softwareprodukten — Testate bescheinigen typisch die GoBD-Konformität eines DMS.

EU-Verordnung über künstliche Intelligenz (VO 2024/1689) — klassifiziert KI-Systeme in Risikostufen und definiert Pflichten für Anbieter und Anwender.

Datenschutz-Grundverordnung (VO 2016/679) — regelt den Schutz personenbezogener Daten in der EU, inklusive Recht auf Löschung (Art. 17).

Postgres-Feature, das Zeilen-basierte Zugriffs­kontrolle auf DB-Ebene erzwingt — Tenant-Isolation, die nicht nur im UI, sondern in der Datenbank greift.

Offener Standard für die Anbindung von KI-Clients an externe Werkzeuge — der aufkommende De-facto-Standard für Tool-Aufrufe aus LLM-Anwendungen.

Speicher-Muster, bei dem der Inhaltshash die Adresse des Dokuments ist — identische Bytes liegen nur einmal auf der Platte, egal wie oft sie ankommen.

Internationaler Standard für Informations­sicherheits-Management­systeme (ISMS) — Zertifikat für Organisationen, die Sicherheit systematisch managen.

Deployment-Modell, bei dem eine Software im eigenen Rechenzentrum des Kunden läuft — keine Cloud, keine externen Endpunkte für die Daten.

KI-Betrieb, bei dem Modelle, Prompts und Ergebnisse den eigenen Zuständigkeits­bereich nicht verlassen — lokal ausgeführt, ohne Cloud-KI-API im Datenpfad.