RecordTailorFeldstudien, keine Meinungsstücke.
Wir schreiben nicht regelmäßig. Wir schreiben, wenn wir aus einem Kundenprojekt etwas gelernt haben, das andere DMS-Käufer wissen sollten. Migration, Auswahl, Betrieb — aus der Praxis, ohne Marketing.
- 11 min LesezeitKI-Agenten · agentic AI · DMS · Marktüberblick
KI-Agenten im DMS: Was 2026 wirklich geliefert wird — und was Roadmap ist
Agentic AI ist das Wort der Stunde im DMS-Markt. Wer heute konkret Agenten in Produktion hat und wer 2026 Ankündigungs-Slides zeigt — eine ehrliche Bestandsaufnahme.
Weiterlesen - 12 min LesezeitEU AI Act · Compliance · Governance
EU AI Act im Dokumentenmanagement: Pflichten und wie Erklärbarkeit konkret aussieht
Der EU AI Act ist in Kraft. Für DMS-Betreiber mit KI-Funktionen bedeutet das konkrete Dokumentations-, Transparenz- und Governance-Pflichten. Was Sie ab 2026 vorweisen können müssen — und wie ein Beweis dafür aussieht.
Weiterlesen - 10 min LesezeitDATEV · Steuerberater · Buchhaltung · Interop
DATEV & DMS: So kommt der Beleg zum Steuerberater
Steuerberater lesen aus DATEV. Buchhaltungen scannen in ein DMS. Zwischen beiden liegt ein Datei-Format, ein Buchungsstapel und viele Missverständnisse — hier ein Praxis-Leitfaden.
Weiterlesen - 9 min LesezeitWorkflows · Plain Language · UX · DMS
Warum wir Workflows in einem Satz bauen — und keinen Low-Code-Designer
Andere DMS liefern grafische Designer, in denen Sie Kacheln auf ein Canvas ziehen. RecordTailor macht es umgekehrt: Ein Satz erzeugt den Workflow. Warum das kein Rückschritt ist, sondern der UX-Coup 2026.
Weiterlesen - 9 min LesezeitMigration · DMS ablösen · Praxis
DMS-Migration: 8 Fehler, die Millionen kosten
Ein DMS-Wechsel scheitert selten am Content-Import. Er scheitert an den acht Themen, an die keiner denkt, bevor der Cutover-Tag da ist.
Weiterlesen - 6 min LesezeitAnforderungen · KI · Marktüberblick
Was ein modernes DMS 2026 können muss
Nicht mehr, aber auch nicht weniger als das, was durch KI in den letzten zwei Jahren möglich geworden ist. Fünf Fähigkeiten, ohne die ein DMS 2026 nicht ernst zu nehmen ist.
Weiterlesen - 5 min LesezeitDeployment · On-Premise · Managed Service
On-Premise oder Managed Private Cloud: Wie Sie entscheiden
Beide Wege sind besser als eine Multi-Tenant-Cloud. Welcher der richtige für Ihr Unternehmen ist, hängt an drei Fragen — und einer, die kaum jemand stellt.
Weiterlesen - 5 min LesezeitSuche · Vektor-Semantik · KI
Warum Ihr DMS nicht suchen kann — und was Sie dagegen tun
Ihre Buchhalterin sucht seit Jahren mit Excel, weil das DMS zu langsam ist. Das liegt selten am Volumen. Es liegt am Modell.
Weiterlesen