RecordTailorIDP (Intelligent Document Processing)
Sammelbegriff für KI-gestützte Verarbeitung von Dokumenten — Klassifikation, Extraktion, Prüfung, Ablage in einem Fluss.
IDP bezeichnet den Fluss, in dem eingehende Dokumente (PDFs, Scans, E-Mails, XRechnung-XML) automatisch klassifiziert, ihre Attribute extrahiert und gegen Prüfregeln validiert werden, bevor sie in ihre Ablage gehoben werden. Klassisches OCR ist eine Vorstufe; IDP setzt darauf und ergänzt Klassifikation und Extraktion mit KI.
Der Effekt: Wo früher ein Sachbearbeiter pro Beleg fünf Klicks brauchte, macht der Sachbearbeiter zwei, weil das System die Ablage und die Attribute schon vorschlägt. Fehleranfällige Handarbeit wird zu Freigabe-Handarbeit — und die 20 % Grenzfälle, in denen die KI unsicher ist, landen in einer Approval-Inbox.
In RecordTailor sind die IDP-Komponenten Standard: KI-Triage in unter 30 Sekunden, Attribut-Extraktion mit Konfidenz-Score, Vorschlag für Belegart und Workflow. Der Sprung von IDP zu Agentic AI ist der nächste — statt einzelner Extraktionen entscheidet ein Agent über den Weg des Belegs.