RecordTailorLegal Hold
Aufhebung des regelbasierten Löschens für einen definierten Bestand während einer Prüfung, eines Verfahrens oder einer Untersuchung.
Ein Legal Hold friert Dokumente gegen jede Löschung ein — auch gegen die regelbasierte Retention, die sonst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist Kandidaten zum Löschen vorschlagen würde. Der Hold ist zweckgebunden: eine Prüfung, ein Gerichtsverfahren, eine interne Untersuchung. Solange er läuft, ist die betroffene Menge unantastbar.
In der Praxis reicht es nicht, „Nicht löschen“-Post-its auf Ordner zu kleben. Ein Legal Hold ist selbst dokumentiert (mit Grund, Umfang, Anordnender, Datum) und versioniert. Wird er aufgehoben, greift die Retention wieder — inklusive der eventuell inzwischen abgelaufenen Löschregeln.
In RecordTailor sind Legal Holds Teil der Compliance-Schicht: Der Compliance-Agent kennt sie und schlägt keine Löschung für Dokumente unter Hold vor. Aufhebung eines Holds ist ein eigener Freigabe-Schritt, kein Nebenbei-Klick.