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Hyland → RecordTailor

Alfresco ablösen. Mit einem DMS, das lesen kann.

Alfresco hat den Enterprise-Content-Management-Markt zehn Jahre lang geprägt. 2026 gilt das Produkt vielen Kunden als schwer wartbar, langsam in der Suche und teuer im Support. RecordTailor bietet einen Migrationspfad, der die Kern-Assets — Content, Metadaten, Versionen, ACLs — vollständig übernimmt und ab Tag eins ein KI-natives DMS liefert.

Warum Alfresco-Kunden zu uns wechseln.

  • Java-Stack mit hoher Wartungsschwelle und veralteten Abhängigkeiten
  • Suche funktioniert für Content, aber nicht für Bedeutung (kein Vektor-Semantik)
  • Metadaten müssen händisch gepflegt werden — keine KI-Extraktion
  • Community-Edition-Feature-Gap zur Enterprise-Version wird stetig größer
  • Alfresco Content Services (ACS) Roadmap unsicher nach Hyland-Übernahme

Was RecordTailor besser macht.

CMIS-1.1-Adapter für nahtlosen Import

RecordTailor spricht CMIS 1.1 nativ — dieselbe API, die Alfresco bereitstellt. Der Migrations-Adapter zieht Nodes, Type-Definitions, Aspects und Metadaten in einem Rutsch übers CMIS-Browser-Binding rüber. Ihr bestehendes SAP-ArchiveLink-Setup bleibt bestehen und schwenkt an einem Wochenende auf den neuen Endpunkt.

ACL-Mapping ohne Datenverlust

Alfresco-Site-Groups, -Permissions und -Aspects werden auf RecordTailor-RLS-Policies gemappt. Wir liefern eine 1:1-Übersetzungstabelle und ein CLI-Tool, das jede Alfresco-ACL prüft, bevor migriert wird. Kein „das haben wir vergessen"-Moment nach dem Cutover.

KI ab Tag eins

Sobald Ihre Alfresco-Bestände in RecordTailor liegen, lernt der KI-Assistent aus Ihrem existierenden Metadatenschema — die vielen Custom-Aspects, die Sie in Alfresco händisch gepflegt haben, werden zu Vorschlägen. Er extrahiert Attribute automatisch, klassifiziert Neuablagen, deckt Duplikate auf.

Migrationspfad

In 4–8 Wochen. Ohne Datenverlust.

  1. 1

    Woche 1–2 · Discovery

    Wir schauen uns Ihr Alfresco-Schema, Ihre Aspects, Ihre Custom-Types an. Volumen, ACL-Struktur, ArchiveLink-Anbindungen. Ergebnis: konkreter Migrations-Plan, keine Überraschungen.

  2. 2

    Woche 3–5 · Dry-Run in Ihrer Umgebung

    Wir migrieren eine Stichprobe in eine parallele RecordTailor-Instanz. Sie prüfen Sichtbarkeit, ACLs, Suche, KI-Klassifikation. Nachjustieren, wo nötig.

  3. 3

    Woche 6–8 · Cutover

    Der eigentliche Umzug läuft an einem Wochenende. Alfresco geht in Read-Only, RecordTailor übernimmt den Live-Verkehr. SAP-ArchiveLink schwenkt auf den neuen Endpunkt. Alfresco bleibt 30 Tage als Fallback stehen.

Häufige Fragen zur Alfresco-Migration.

Was passiert mit unseren Custom-Aspects und Types?+

Sie werden auf RecordTailor-Belegarten und -Attribute übersetzt. Custom-Metadaten bleiben Custom, mit derselben Semantik. Der KI-Assistent lernt aus dem existierenden Schema und ergänzt es, wo Sie in Alfresco Lücken hatten.

Wir haben eine Alfresco-Community-Edition. Geht das trotzdem?+

Ja. CMIS 1.1 gibt es in Community und Enterprise. Für Community-Edition-spezifische Zusatzmodule (Records Management, DMS-Extensions) klären wir im Discovery.

Muss unser SAP-System umkonfiguriert werden?+

Nein. RecordTailor spricht SAP ArchiveLink kompatibel zu Alfresco. Sie tauschen im ContRep-Setup nur den Endpunkt aus.

30 Minuten. Sie zeigen uns Ihr Alfresco. Wir zeigen Ihnen den Weg raus.

Schicken Sie uns ein anonymisiertes Schema-Sample. Wir schauen es an und geben Ihnen eine ehrliche Migrations-Einschätzung.

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