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d.velop AG → RecordTailor

d.velop documents ablösen. Ohne Consulting-Marathon.

d.velop documents ist ein solides Enterprise-DMS mit starker DACH-Präsenz. Was viele Kunden stört: die Cloud-Zwänge der jüngeren Produktlinie, der Preis pro User und die Abhängigkeit von d.3-Kernkomponenten, die in eigenen Windows-Prozessen laufen. RecordTailor bietet einen Ausweg — auf Wunsch komplett On-Premise, mit KI-Kern und offenen Schnittstellen.

Warum d.velop documents-Kunden zu uns wechseln.

  • Windows-Terminal-Server-Setup mit Fat-Client-Komponenten (d.3one, d.3 smart connect)
  • Cloud-only für neuere Features — kein reines On-Premise mehr für alles
  • Pro-User- und Pro-Modul-Lizenzierung, die mit dem Team wächst
  • Klassifikation weiterhin regelbasiert, keine echte KI-Extraktion
  • Bindung an d.velop-Ökosystem (d.3 SAP-Connector, d.velop sign)

Was RecordTailor besser macht.

Fat-Client raus. Browser rein.

RecordTailor läuft zu 100 % im Browser. Kein d.3one-Client, kein Windows-Terminal-Server, kein Roll-out-Termin pro Update. Ihre Sachbearbeiter sehen den Wechsel an einer besseren Suche und einer schnelleren Ablage.

SAP-ArchiveLink-Migration ohne Ausfall

Wir übernehmen die ArchiveLink-Konfiguration aus d.3, mappen die ContReps und schwenken an einem Wochenende. SAP merkt nichts vom Wechsel — der Archiv-Endpunkt bleibt, das Backend darunter ist neu.

Ein Preis, alle Module

Statt d.3-Basis + d.velop sign + d.velop analytics + d.velop connect: RecordTailor kommt mit Signaturen (eIDAS-QES, PAdES-B-LTA), Analytics, KI, ArchiveLink und CMIS in einem Paket. Ein Preis pro Standort.

Migrationspfad

In 4–8 Wochen. Ohne Datenverlust.

  1. 1

    Woche 1 · Bestandsaufnahme

    d.3-Repository-Struktur, Ordnerklassen, Belegarten, Signaturen-Historie. Wir dokumentieren jede aktive Objekt-Definition.

  2. 2

    Woche 2–4 · Parallelbetrieb

    RecordTailor läuft neben d.velop. Neue Belege gehen in beide Systeme. Sie prüfen 30 Tage, ob Suche, Klassifikation und Freigaben in RecordTailor Ihre Erwartungen erfüllen.

  3. 3

    Woche 5–8 · Bulk-Migration + Cutover

    Historische Bestände laufen als Stapelverarbeitung nach RecordTailor. Signatur-Historie bleibt kryptographisch prüfbar. d.velop geht in Read-Only.

Häufige Fragen zur d.velop documents-Migration.

Was passiert mit unseren d.velop-sign-Signaturen?+

Wir übernehmen die Signatur-Historie 1:1. eIDAS-qualifizierte Signaturen bleiben nach PAdES-B-LTA valide. Neue Signaturen laufen in RecordTailor über einen QTSP Ihrer Wahl.

Können wir während der Migration noch d.velop nutzen?+

Ja. Bis zum Cutover läuft d.velop weiter im Live-Betrieb, RecordTailor parallel. Nach Cutover wird d.velop 30 Tage im Read-Only-Modus als Fallback gehalten.

Wie sieht das für unsere SAP-Anwender aus?+

Für den SAP-Sachbearbeiter ändert sich nichts. Die ArchiveLink-Anbindung bleibt, nur der Endpunkt zeigt jetzt auf RecordTailor.

30 Minuten. Sie zeigen uns Ihr d.velop documents. Wir zeigen Ihnen den Weg raus.

Schicken Sie uns ein anonymisiertes Schema-Sample. Wir schauen es an und geben Ihnen eine ehrliche Migrations-Einschätzung.

Migrations-Gespräch anfragen