RecordTailorDatenhoheit als Grundprinzip
RecordTailor läuft On-Premise, in Ihrer Public Cloud oder als Managed Private Cloud in einer EU-Region Ihrer Wahl. Nichts geht in ein Multi-Tenant-Setup. Ihre Rechnungen kommen nie neben denen Ihres Wettbewerbers.
DocuWare → RecordTailor
DocuWare ablösen. Ohne dass Ihre Daten das Land verlassen.
DocuWare ist im Mittelstand stark vertreten, hat aber mit dem Sprung in die Cloud viele On-Premise-Kunden alleine gelassen. Wenn Sie DocuWare 6.x oder 7.x noch On-Premise fahren und wissen, dass der Support-Horizont endlich ist, ist RecordTailor der modernere Nachfolger — mit Datenhoheit als Grundprinzip.
Warum DocuWare-Kunden zu uns wechseln.
- DocuWare Cloud zwingt in ein Multi-Tenant-Setup (nicht für alle Compliance-Regime tragbar)
- On-Premise-DocuWare-Versionen laufen aus, Migrationspfad meist nur in Cloud
- Klassifikation via Intelligent Indexing ist eine Blackbox — kein lokales Modell
- Preis skaliert mit Dokumentenvolumen (Intelligent Indexing) und mit User-Zahl
- Windows-lastige Client-Historie
Was RecordTailor besser macht.
KI, die Sie prüfen können
Statt Intelligent-Indexing-Blackbox: ein lokal laufendes Modell, dessen Klassifikations-Entscheidungen mit Konfidenz-Score und Begründung ausgeliefert werden. Nachvollziehbarkeit für Audits.
Volumen-freie Preisstruktur
Wir zählen keine Dokumente und keine User im eigenen Netz. Ein Preis für Ihren Standort — auf Anfrage.
Migrationspfad
In 4–8 Wochen. Ohne Datenverlust.
- 1
Woche 1–2 · DocuWare-Export
Wir extrahieren DocuWare-Archive und Belegarten mit dem DocuWare-Export-Toolkit. Metadaten bleiben strukturiert erhalten.
- 2
Woche 3–5 · Import und Klassifikations-Reset
Der KI-Assistent lernt aus den DocuWare-Ordnungsstrukturen und schlägt ein bereinigtes Schema vor. Ausgemistet werden veraltete Ordner, die niemand mehr benutzt hat.
- 3
Woche 6–8 · Cutover
DocuWare geht in Read-Only, RecordTailor übernimmt. Neue Scans landen ab Cutover-Datum direkt in RecordTailor.
Häufige Fragen zur DocuWare-Migration.
Können wir DocuWare Cloud auslassen und direkt zu RecordTailor?+
Ja. Wenn Sie DocuWare on-prem 7.x oder älter haben, geht der Weg direkt von dort zu RecordTailor. Kein Zwischenstopp in DocuWare-Cloud nötig.
Was wird aus DocuWare-Intelligent-Indexing-Regeln?+
Die Regeln werden analysiert und in RecordTailor-KI-Trainingsdaten umgewandelt. Was bei DocuWare an Verhalten gelernt wurde, bleibt erhalten — nur transparenter.
Haben Sie Erfahrung mit DocuWare-Workflows?+
Ja. Der Discovery-Schritt inventarisiert Ihre Workflow-Definitionen. Portierung erfolgt auf RecordTailor-Workflow-Engine.
30 Minuten. Sie zeigen uns Ihr DocuWare. Wir zeigen Ihnen den Weg raus.
Schicken Sie uns ein anonymisiertes Schema-Sample. Wir schauen es an und geben Ihnen eine ehrliche Migrations-Einschätzung.
Migrations-Gespräch anfragen