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ELO Digital Office → RecordTailor

ELO ablösen. Mit KI, die Ihre Ablage-Regeln versteht.

ELO ist ein etablierter DACH-Player mit tiefer SAP-Integration. Was viele Kunden 2026 überdenken: die Windows-lastige Client-Architektur, der ELOoffice-Suite-Preis und die schwerfällige Regel-Verwaltung. RecordTailor übersetzt Ihre ELO-Ablage-Logik in KI-Klassifikations-Regeln — was Sie in Jahren aufgebaut haben, bleibt erhalten, nur ohne Fat-Client.

Warum ELO-Kunden zu uns wechseln.

  • ELO Java Client / Windows Client mit hohem Setup-Aufwand pro Arbeitsplatz
  • Regelbasierte Verschlagwortung ist schnell komplex und schwer wartbar
  • Volltextsuche gut, semantische Suche fehlt
  • ELO Analytics separates Modul, hohe Zusatzkosten
  • Cloud-Migration langsam und mit vielen Sonderfällen

Was RecordTailor besser macht.

Regeln bleiben, KI übernimmt die Feinjustierung

Ihre ELO-Verschlagwortungs-Regeln werden importiert und dienen als Trainings-Basis für den KI-Klassifikator. Wo eine Regel unsicher ist, entscheidet die KI mit Konfidenz-Score — der Sachbearbeiter bestätigt nur bei < 80 %.

Ein Browser statt drei Clients

ELO Web Client, ELO Java Client, ELO Windows Client — bei RecordTailor gibt es einen: Ihren Browser. Keine Endgeräte-Software, kein Roll-out beim nächsten Client-Update.

ArchiveLink & CMIS aus einem Guss

SAP-Anbindung, CMIS 1.1, Volltextsuche, Vektor-Suche, Signaturen, Analytics — alles im Paket. Kein Modul-Baukasten.

Migrationspfad

In 4–8 Wochen. Ohne Datenverlust.

  1. 1

    Woche 1–2 · Schema-Import

    ELO-Ordnerhierarchie, Verschlagwortungs-Masken und Objekt-Typen werden extrahiert und in RecordTailor als Belegarten und Attribute abgebildet.

  2. 2

    Woche 3–5 · Content-Import via CMIS oder ELOwf

    Content-Migration parallel zum Live-Betrieb. Große Bestände laufen als Stapelverarbeitung über Nacht.

  3. 3

    Woche 6–8 · Cutover mit SAP-Umschaltung

    SAP schwenkt auf den neuen ArchiveLink-Endpunkt. ELO bleibt 30 Tage als Fallback.

Häufige Fragen zur ELO-Migration.

Können wir unsere ELO-Verschlagwortungs-Masken übernehmen?+

Ja. Die Masken werden 1:1 als RecordTailor-Belegarten mit Attributen abgebildet. Der KI-Assistent lernt aus den bisher gepflegten Werten und wird schneller besser als eine reine Regel-Basis.

Wie migrieren wir ELO-Barcodes / Trennblätter?+

RecordTailor unterstützt Barcode-Trennblätter im Scan-Ingest nativ. Bestehende Barcode-Kataloge werden übernommen.

Was ist mit ELO-Workflows?+

Bestehende Workflow-Definitionen werden nach RecordTailor-Workflow migriert. Beim Discovery klären wir, welche Custom-Aktivitäten portiert werden müssen.

30 Minuten. Sie zeigen uns Ihr ELO. Wir zeigen Ihnen den Weg raus.

Schicken Sie uns ein anonymisiertes Schema-Sample. Wir schauen es an und geben Ihnen eine ehrliche Migrations-Einschätzung.

Migrations-Gespräch anfragen