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OpenText → RecordTailor

OpenText Documentum ablösen. Zurück zum Vernünftigen.

OpenText Documentum und Extended ECM sind mächtige Systeme mit einer beeindruckenden Legacy. Sie sind auch teuer, langsam in der Modernisierung und mit einer Lernkurve, die Neu-Sachbearbeiter Wochen kostet. RecordTailor bietet den Weg aus dem Vendor-Lock-in — mit voller CMIS-Kompatibilität und einer Migration, die realistisch geplant werden kann.

Warum OpenText Documentum / Extended ECM-Kunden zu uns wechseln.

  • Hohe Lizenz- und Wartungskosten, insbesondere für xCP und BPS
  • Komplexe Client-Landschaft (D2, Webtop, xCP-Runtime)
  • Modernisierung von Custom-Applikationen bindet Ressourcen über Jahre
  • SAP-Extended-ECM (SAP-OT-Bundle) mit unklarer Roadmap
  • Datenhoheit teilweise nur in OpenText-Cloud, nicht immer On-Premise

Was RecordTailor besser macht.

CMIS-Migration ohne Applikations-Rewrite

Solange Ihre Anwendungen CMIS 1.1 sprechen (was Documentum-Applikationen typischerweise tun), können sie auf RecordTailor umgestellt werden, ohne den App-Code anzufassen. Nur der Endpunkt ändert sich.

SAP-Extended-ECM-Ersatz

Wir übernehmen die ArchiveLink-Bindung und geben Ihnen eine klare Migrations-Story für die xECM-Business-Objekte. Kein Rätselraten über die OpenText-SAP-Roadmap.

Vom D2-Client zum Browser

RecordTailor braucht keinen D2, keinen Webtop, keinen xCP-Client. Die Anwender arbeiten im Browser, mit einer Suche, die tatsächlich schnell ist.

Migrationspfad

In 4–8 Wochen. Ohne Datenverlust.

  1. 1

    Woche 1–3 · Discovery und Priorisierung

    OpenText-Ökosysteme sind selten klein. Wir identifizieren die kritischen 20 %, die 80 % der Arbeitslast tragen, und beginnen dort.

  2. 2

    Woche 4–8 · Pilot in einem Fachbereich

    Ein Fachbereich wechselt komplett zu RecordTailor. Rest bleibt auf OpenText. Erfahrungen fließen in den weiteren Rollout.

  3. 3

    Woche 9+ · Sukzessiver Ausrollen

    Nach dem Pilot folgt der Fachbereich-für-Fachbereich-Migrationsplan. Realistisch: 6–12 Monate für ein größeres OpenText-Setup.

Häufige Fragen zur OpenText Documentum / Extended ECM-Migration.

Wir haben Custom-Applikationen auf xCP. Was passiert damit?+

xCP-Prozesse müssen neu gebaut werden — sie sind nicht CMIS-kompatibel. Wir portieren typischerweise auf RecordTailor-Workflow. Aufwand hängt von der Prozess-Komplexität ab und ist Teil des Discovery.

Können wir schrittweise migrieren?+

Ja. Anders als bei kleineren DMS lohnt sich bei OpenText fast immer der Fachbereich-für-Fachbereich-Ansatz statt Big-Bang.

Wie sieht es mit unseren OpenText-Lifecycle-Regeln aus?+

Retention Policies werden 1:1 nach RecordTailor migriert. GDPR-Erase ist integriert.

30 Minuten. Sie zeigen uns Ihr OpenText Documentum / Extended ECM. Wir zeigen Ihnen den Weg raus.

Schicken Sie uns ein anonymisiertes Schema-Sample. Wir schauen es an und geben Ihnen eine ehrliche Migrations-Einschätzung.

Migrations-Gespräch anfragen