SharePoint ist ein exzellentes Kollaborations-Tool. Als DMS eingesetzt gerät es an Grenzen: Suche findet nicht, was sie finden sollte, ArchiveLink fehlt, Retention Policies sind schwer prüfbar. Wenn Sie SharePoint zwangsläufig als Ihr DMS betreiben und darüber nicht glücklich sind — RecordTailor ist die Alternative, die den DMS-Job ernst nimmt, ohne dass Sie SharePoint für Kollaboration aufgeben müssen.
SharePoint kann weiter für Kollaboration und Team-Sites laufen. Alles, was DMS-Verhalten braucht — Retention, Klassifikation, ArchiveLink, Signaturen — wandert nach RecordTailor. Die zwei Systeme koexistieren.
SharePoint kann kein ArchiveLink. RecordTailor kann. Wenn Ihre SAP-Belege bisher irgendwo in einer SharePoint-Library liegen, bekommen sie mit RecordTailor endlich ihren ordentlichen Archivplatz.
Hybrid-Suche: Volltext plus Vektor-Semantik. „Zeig mir alle Verträge mit DSGVO-Löschpflicht nach 30 Tagen" liefert auch die Dokumente, wo genau das mit anderen Worten drinsteht.
Welche SharePoint-Bibliotheken haben DMS-Charakter, welche sind reine Kollaboration? Wir trennen, was getrennt gehört.
DMS-Bestände wandern via SharePoint-REST-API nach RecordTailor. Bibliotheken für Kollaboration bleiben, wo sie sind.
Wir richten Verlinkungen ein, damit Nutzer aus SharePoint auf RecordTailor-Dokumente verweisen können. Suche in RecordTailor wird zur Haupt-Suchmaschine für alles Dokument-artige.
Absolut. Für Kollaboration ist SharePoint stark. Für DMS-Aufgaben ist RecordTailor besser. Wir empfehlen die Koexistenz.
Purview-Labels werden nach RecordTailor als Klassifikations-Metadaten übernommen. Retention Policies migrieren wir 1:1.
Workflows, die DMS-Verhalten steuern, portieren wir auf RecordTailor-Workflow. Kollaborations-Workflows bleiben in Power Automate.
Schicken Sie uns ein anonymisiertes Schema-Sample. Wir schauen es an und geben Ihnen eine ehrliche Migrations-Einschätzung.
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