RecordTailorRecordTailor vs. d.velop — der ehrliche Vergleich.
d.velop hat mit dem agent center Agenten in Beta angekündigt (Q4 2026), ist GoBD-testiert und im DACH-Vertrieb stark; RecordTailor liefert vier Agenten heute produktiv aus, plus RAG-Chat mit Citations, Plain-Language-Workflows und Git-Branching für Dokumente — alles on-premises mit lokalem LLM. Wer den Zertifikats-Anker braucht, bleibt bei d.velop; wer den KI-Vorsprung greifen will, wechselt zu RecordTailor.
Feature-Vergleich — nur nachprüfbare Fakten.
Stand 07/2026. Quellen: öffentlich zugängliche Produktseiten von d.velop und CloudDNA-Marktanalyse.
| Kriterium | RecordTailor | d.velop |
|---|---|---|
| KI-Klassifikation & Extraktion | Produktiv, mit Erklärbarkeit und Few-Shot-Loop | Produktiv |
| KI-Agenten (produktiv, nicht Roadmap) | Vier Agenten produktiv (Inbox, Compliance, Vertrag, Rechnung), Konfidenz-Gate, Approval-Inbox | d.velop agent center als Beta angekündigt (Q4 2026) |
| RAG-Chat mit Citations | Produktiv, per-Tenant Embeddings, versionsbewusst | d.velop-KI-Assistent mit Chat-Funktionalität |
| Plain-Language-Workflows | Ein Satz → validiertes YAML → Klartext-Rückblick | Grafischer Prozess-Designer |
| Lokales LLM / kein Cloud-Egress | Ollama-Default, per Tenant konfigurierbar; kein Cloud-Egress | KI-Anteile Cloud-gestützt; lokaler Betrieb nicht als Default dokumentiert |
| Deployment On-Premise | Docker Compose oder Kubernetes; air-gapped-fähig | On-Premise verfügbar |
| Air-gapped Installation | Air-gapped-Installation, signierte Updates, Sigstore-Attestation | On-Prem-Betrieb möglich; air-gapped-Installation nicht als Standard dokumentiert |
| Git-artige Dokument-Versionierung (Branch/Merge) | Branch, Diff, Merge — echte Dokument-Versionierung | Lineare Versionierung |
| Workflow-Engine (Freigabe, n-Augen, Fristen) | Light: approve/review/sign/notify, n-Augen, Fristen, Eskalation | Umfassend, Prozess-Designer produktiv |
| GoBD-Testat / IDW PS 880 | Manipulationssichtbare Audit-Hash-Chain; IDW-PS-880-Testat auf Roadmap | GoBD-Testat vorhanden |
| ISO 27001 (Anbieter) | Auf Roadmap, nicht zertifiziert | ISO 27001 zertifiziert |
| Audit-Beweispaket (Court-Bundle mit Hash-Manifest) | Court-Bundle-Export inkl. Hash-Manifest, extern verifizierbar | Audit-Trail und Export dokumentiert |
| Legal Hold | Legal Hold produktiv, versioniert, mit Grund | Records-Management verfügbar |
| Retention-Enforcement | Policies-as-Code + Compliance-Agent meldet; Enforcement-Worker in Vorbereitung | Retention produktiv |
| DSGVO-Erase (auch Extraktionen, Embeddings, Cache) | DSGVO-Art.-17-Erase über Content, Extraktionen, Embeddings und Cache | DSGVO-Erase möglich; KI-Nebenprodukte nicht öffentlich detailliert |
| Verschlüsselung at rest | AES-256-GCM at rest, TLS in transit | Verschlüsselung at rest |
| Multi-Tenancy (Row-Level Security) | Postgres RLS pro Tenant | Mandantenfähigkeit |
| SSO / MFA / SAML / SCIM | OIDC vorbereitet; SAML/SCIM auf Roadmap | SSO/SAML/MFA etabliert |
| Hybrid-Suche (BM25 + Vektor in einer Query) | BM25 + Vektor (RRF) in einer Query | Semantische Suche in d.velop-KI-Assistent; Umfang der Vektor-Fusion nicht detailliert |
| SAP ArchiveLink + CMIS 1.1 | SAP ArchiveLink und CMIS 1.1 nativ | SAP-Integration + CMIS etabliert |
| DATEV-Anbindung | DATEV-CSV produktiv; DATEVconnect-API und XRechnung/ZUGFeRD in Vorbereitung | DATEV-Konnektor vorhanden |
| Office- & Outlook-Add-ins | Office/Outlook-Add-ins in Vorbereitung | Office/Outlook-Add-ins vorhanden |
| Mail-Ingest (IMAP, .eml GoBD-konform) | IMAP-Mail-Agent, .eml GoBD-konform; Anhänge als eigene Belege | Mail-Import produktiv |
| Scan-Ingest ohne Fat-Client | MFP-Scan-Ingest ohne Fat-Client, Barcode- oder KI-Trennung | Scan-Client verbreitet |
| Stapelverarbeitung mit Deduplikation | Batch-Prozessor auf GPU-Cores, BLAKE3-Deduplikation, Ausreißer-Bericht | Batch-Import mit d.velop-Modulen |
| MCP-Server (offene KI-Schnittstelle) | Nativer MCP-Server, fünf Tools | Nicht öffentlich als Feature dokumentiert |
| Undo / Rollback von KI-Aktionen | Rückgängigmachen von Agenten-Aktionen über Versionierung | Versionierung linear |
| REST-API + Webhooks | REST-API mit Scoped Service-Tokens | REST-API + Konnektor-Modul |
| EU-AI-Act-Protokoll exportierbar | EU-AI-Act-Protokoll als PDF exportierbar | Erklärbarkeits-Ansätze in KI-Assistent; kein publiziertes Protokoll-Format |
| Open-Source-Kern | Apache-2.0-Kern, keine Vendor-Lock-in-Falle | Proprietär (Modulbaukasten d.3, d.velop sign, d.velop analytics …) |
Alle Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Angaben zu d.velop stammen aus den öffentlich zugänglichen Produktseiten des Anbieters (Stand 07/2026). Roadmap-Angaben sind als „angekündigt" gekennzeichnet.
Von d.velop zu RecordTailor.
- 1
Discovery — d.3, sign, analytics, connect zusammenführen
Wir sichten die eingesetzten d.velop-Module und was Sie tatsächlich nutzen. Ergebnis: ein Paketumfang in RecordTailor statt Modul-Zoo.
- 2
Migration über d.velop-Schnittstellen
Dokumente, Metadaten, Signaturen und Workflow-Historie werden übernommen. Qualifiziert signierte Bestände (PAdES-B-LTA) bleiben verifizierbar; neue eIDAS-QES-Signaturen in RecordTailor folgen nach QTSP-Anschluss.
- 3
Cutover mit Read-Only-Fallback
d.velop bleibt 30 Tage im Read-Only-Modus. Neue Ablagen und Workflows laufen in RecordTailor.
Häufige Fragen zum Vergleich mit d.velop.
Was ist mit dem d.velop agent center?+
Zum Stand Juli 2026 als Beta angekündigt (Q4 2026). Bei RecordTailor sind vier Agenten (Inbox, Compliance, Vertrag, Rechnung) heute produktiv im Einsatz — mit Konfidenz-Gate, Approval-Inbox und Hash-Chain-Protokoll. Wenn d.velop agent center Ihr Kaufgrund wäre, prüfen Sie, wann die konkreten Agenten in GA gehen.
Wir nutzen d.velop sign für qualifizierte Signaturen — verlieren wir das?+
Nein. Von d.velop sign qualifiziert signierte Dokumente (PAdES-B-LTA) bleiben nach der Migration verifizierbar. In RecordTailor selbst arbeiten wir heute mit elektronischen Signaturen und manipulationssichtbarer Beweiskette; die QES-Integration mit einem QTSP (Österreich: A-Trust) ist in Vorbereitung. Falls QES-Ausstellung im Neusystem heute unverzichtbar ist, warten Sie diesen Meilenstein ab.
Wir haben viele d.velop-Konnektoren. Was wird daraus?+
RecordTailor spricht SAP ArchiveLink und CMIS 1.1 nativ. Für DATEV liegt der CSV-Export bereit, DATEVconnect-API und XRechnung/ZUGFeRD-Parser sind in Vorbereitung. Für alles Weitere: REST-API mit Service-Tokens plus MCP-Server für KI-Client-Anbindung.