RecordTailorRecordTailor vs. ELO — der ehrliche Vergleich.
ELO liefert eine tief ausgereifte Workflow-Engine, langjährige SAP-Integration und ein GoBD-Testat; RecordTailor bringt produktive KI-Agenten, RAG-Chat mit Citations, Plain-Language-Workflows und Git-Branching für Dokumente on-premises mit lokalem LLM. ELO ist der reife Klassiker, RecordTailor der KI-native Herausforderer.
Feature-Vergleich — nur nachprüfbare Fakten.
Stand 07/2026. Quellen: öffentlich zugängliche Produktseiten von ELO und CloudDNA-Marktanalyse.
| Kriterium | RecordTailor | ELO |
|---|---|---|
| KI-Klassifikation & Extraktion | Produktiv, mit Erklärbarkeit und Few-Shot-Loop | Produktiv (ELO KI-Modul) |
| KI-Agenten (produktiv, nicht Roadmap) | Vier Agenten produktiv (Inbox, Compliance, Vertrag, Rechnung), Konfidenz-Gate, Approval-Inbox | Als Roadmap-Thema kommuniziert; keine öffentlich verfügbare Agent-Runtime |
| RAG-Chat mit Citations | Produktiv, per-Tenant Embeddings, versionsbewusst | KI-Modul mit Chat-Ansätzen; kein klassischer RAG-Chat als Kern-Feature dokumentiert |
| Plain-Language-Workflows | Ein Satz → validiertes YAML → Klartext-Rückblick | Grafischer Workflow-Designer |
| Lokales LLM / kein Cloud-Egress | Ollama-Default, per Tenant konfigurierbar; kein Cloud-Egress | KI-Anteile mit optionalen Cloud-Diensten; lokaler Betrieb nicht als Default dokumentiert |
| Deployment On-Premise | Docker Compose oder Kubernetes; air-gapped-fähig | On-Premise etabliert |
| Air-gapped Installation | Air-gapped-Installation, signierte Updates, Sigstore-Attestation | On-Prem-Betrieb möglich, air-gapped-Installation nicht als Standard dokumentiert |
| Git-artige Dokument-Versionierung (Branch/Merge) | Branch, Diff, Merge — echte Dokument-Versionierung | Lineare Versionierung |
| Workflow-Engine (Freigabe, n-Augen, Fristen) | Light: approve/review/sign/notify, n-Augen, Fristen, Eskalation | Umfassend, Segment-Standard |
| GoBD-Testat / IDW PS 880 | Manipulationssichtbare Audit-Hash-Chain; IDW-PS-880-Testat auf Roadmap | GoBD-Testat vorhanden |
| ISO 27001 (Anbieter) | Auf Roadmap, nicht zertifiziert | ISO 27001 zertifiziert |
| Audit-Beweispaket (Court-Bundle mit Hash-Manifest) | Court-Bundle-Export inkl. Hash-Manifest, extern verifizierbar | Audit-Log und Records-Management etabliert |
| Legal Hold | Legal Hold produktiv, versioniert, mit Grund | Records-Management-Funktionen |
| Retention-Enforcement | Policies-as-Code + Compliance-Agent meldet; Enforcement-Worker in Vorbereitung | Retention produktiv |
| DSGVO-Erase (auch Extraktionen, Embeddings, Cache) | DSGVO-Art.-17-Erase über Content, Extraktionen, Embeddings und Cache | DSGVO-Erase möglich; Behandlung von KI-Nebenprodukten (Embeddings, Cache) nicht öffentlich detailliert |
| Verschlüsselung at rest | AES-256-GCM at rest, TLS in transit | Verschlüsselung at rest |
| Multi-Tenancy (Row-Level Security) | Postgres RLS pro Tenant | Mandantenfähigkeit |
| SSO / MFA / SAML / SCIM | OIDC vorbereitet; SAML/SCIM auf Roadmap | SSO/SAML/MFA etabliert |
| Hybrid-Suche (BM25 + Vektor in einer Query) | BM25 + Vektor (RRF) in einer Query | iSearch + strukturierte Suche; Vektor-Anteil in einer Query nicht öffentlich detailliert |
| SAP ArchiveLink + CMIS 1.1 | SAP ArchiveLink und CMIS 1.1 nativ | SAP-Integration + CMIS langjährig etabliert |
| DATEV-Anbindung | DATEV-CSV produktiv; DATEVconnect-API und XRechnung/ZUGFeRD in Vorbereitung | DATEV-Anbindungen etabliert |
| Office- & Outlook-Add-ins | Office/Outlook-Add-ins in Vorbereitung | Office/Outlook-Add-ins vorhanden |
| Mail-Ingest (IMAP, .eml GoBD-konform) | IMAP-Mail-Agent, .eml GoBD-konform; Anhänge als eigene Belege | Mail-Import produktiv |
| Scan-Ingest ohne Fat-Client | MFP-Scan-Ingest ohne Fat-Client, Barcode- oder KI-Trennung | ELO-Scan-Client verbreitet |
| Stapelverarbeitung mit Deduplikation | Batch-Prozessor auf GPU-Cores, BLAKE3-Deduplikation, Ausreißer-Bericht | Batch-Import und Klassifikation etabliert |
| MCP-Server (offene KI-Schnittstelle) | Nativer MCP-Server, fünf Tools | Nicht öffentlich als Feature dokumentiert |
| Undo / Rollback von KI-Aktionen | Rückgängigmachen von Agenten-Aktionen über Versionierung | Versionierung linear |
| REST-API + Webhooks | REST-API mit Scoped Service-Tokens | REST-API vorhanden |
| EU-AI-Act-Protokoll exportierbar | EU-AI-Act-Protokoll als PDF exportierbar | Kein öffentlich dokumentiertes Agent-Protokoll als Export |
| Open-Source-Kern | Apache-2.0-Kern, keine Vendor-Lock-in-Falle | Proprietär |
Alle Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Angaben zu ELO stammen aus den öffentlich zugänglichen Produktseiten des Anbieters (Stand 07/2026). Roadmap-Angaben sind als „angekündigt" gekennzeichnet.
Von ELO zu RecordTailor.
- 1
Discovery — ELO-Verschlagwortungs-Masken sichten
Verschlagwortungs-Masken, Ordner-Struktur, Workflow-Vorlagen und Rechte-Struktur werden inventarisiert. Aus den bisher gepflegten Metadaten wird ein Vorschlag für das RecordTailor-Belegarten-Modell.
- 2
Content- und Historien-Import über ELO-Schnittstellen
Dokumente, Versionen, Verschlagwortung und Workflow-Historie werden übernommen. Custom-Aspects der ELO-Masken werden zu KI-gelernten Attribut-Kandidaten.
- 3
Cutover mit Read-Only-Fallback
ELO läuft 30 Tage im Read-Only-Modus als Rückfall-Ebene. Neue Ablagen landen in RecordTailor; ArchiveLink-Endpunkt schwenkt an einem Wochenende.
Häufige Fragen zum Vergleich mit ELO.
Übernehmen Sie unsere ELO-Workflows?+
Wir übernehmen die Prozess-Semantik. Sie beschreiben den Workflow in einem Satz, RecordTailor generiert die YAML-Definition und übersetzt sie zurück. In der Praxis ist das schneller als ein 1:1-Adapter, weil die neue Definition sofort in unser Standardmodell passt.
Was wird aus unseren ELO-Verschlagwortungs-Masken?+
Sie werden zu Anfangsvorschlägen für den KI-Assistenten. Er lernt aus den in der Maske gepflegten Werten und schlägt Belegarten und Attribute vor. Was Sie in Jahren händisch gebaut haben, führt der Assistent ab Tag eins automatisch weiter.
Bekommen wir Office-Add-ins wie in ELO?+
Heute nicht. Ein Outlook-Add-in ist in Vorbereitung. Der Zugriff aus Office läuft heute über Browser (Drag-and-Drop) oder MFP-Scan-Ingest — für viele Sachbearbeiter ist das schneller als der Add-in-Weg, weil kein Kontextwechsel nötig ist.